Oferta dla wspólnot mieszkaniowych

Zajmuję się zarządzaniem nieruchomościami powierzonymi oraz doradztwem w tym zakresie.
Moim klientom zapewniam pełną obsługę administracyjną z wykorzystaniem technik zarządczych i profesjonalnego oprogramowania wspomagającego zarządzanie nieruchomościami w zakresie księgowości, rejestracji i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji i archiwizacji danych. Zapewniam również windykację i obsługę prawną.
Moim atutem jest doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności w zarządzaniu nieruchomościami. Posiadam ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Jestem do dyspozycji Wspólnoty osobiście, telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej.
Stawki za świadczone przeze mnie usługi są określane w trakcie negocjacji i uzgodnień z właścicielami lokali po uwzględnieniu oczekiwań Wspólnoty co do zakresu tych usług.
W ramach współpracy proponuję przejęcie następujących czynności:
1. Obsługę organizacyjną Wspólnot Mieszkaniowych:

• rejestrację Wspólnoty Mieszkaniowej w Urzędzie Skarbowym, Urzędzie Statystycznym ( NIP, REGON);
• założenie rachunku bankowego dla Wspólnoty;
• przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnot Mieszkaniowych;
• przygotowywanie uchwał właścicieli lokali;
• współpraca z Zarządem Wspólnoty;
• prowadzenie ewidencji właścicieli lokali;
• prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali we Wspólnocie;
• przygotowywanie, negocjowanie i zawieranie w imieniu Wspólnot umów na dostawy mediów, roboty i usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wspólnoty w tym zawieranie umów ubezpieczenia;
• protokolarne przejmowanie i przekazywanie nieruchomości wraz z dokumentacją techniczną, administracyjną, księgowo- finansową i prawną;
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji Wspólnoty.

2. Reprezentowanie i obsługa prawna Wspólnot Mieszkaniowych:

• reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej, sądowej oraz organami egzekucyjnymi;
• reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Właścicielami;
• opracowywanie aktów normatywnych Wspólnoty ( statutów, regulaminów);
• udzielaniem Właścicielom porad prawnych w zakresie spraw związanych z zamieszkiwaniem.

3. Obsługa rachunkowo- księgowa Wspólnot Mieszkaniowych:

• prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie pełnej ewidencji przychodów i kosztów Wspólnoty Mieszkaniowej;
• opracowywanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty;
• przygotowywanie rocznych planów finansowo- gospodarczych Wspólnoty;
• prowadzenie okresowych i rocznych rozliczeń kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego;
• rozliczanie płatności z dostawcami mediów i usługodawcami;
• przygotowywanie wymiaru opłat i dostarczanie ich właścicielom Wspólnoty;
• powiadamianie właścicieli o zmianie wysokości opłat;
• analiza opłat za lokale i wysyłanie wezwań do zapłaty;
• windykacja należności z tytułu opłat za lokale;
• czynności związane z obsługą bankową ( księgowanie wpłąt lokatorów oraz dokonywanie przelewów bankowych);
• załatwianie formalności związanych z uzyskaniem kredytów bankowych, zawieranie w imieniu Wspólnot umów kredytowych;
• sporządzanie deklaracji podatkowych dla Urzędu Skarbowego.

4. Obsługa techniczno – administracyjna Wspólnot Mieszkaniowych:

• utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynków służących do wspólnego użytku oraz otoczenia budynku;
• nadzór i bieżąca kontrola techniczna nieruchomości;
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
• zlecanie prac konserwacyjnych, remontowych i usuwania usterek wynikłych w czasie eksploatacji;
• opracowywanie rocznych i wieloletnich planów remontów;
• ewidencja oraz nadzorowanie legalizacji urządzeń pomiarowych;
• okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych w budynkach Wspólnoty Mieszkaniowej.